Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Perubahan Teknologi Microsoft 365 Family dan Premium pada 2026
Perusahaan teknologi asal Amerika Serikat memperkenalkan pembaruan penting pada layanan langganan keluarga Microsoft 365. Dengan pembaruan terbaru ini, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 diperluas kepada orang-orang yang menerima akses berbagi. Pada ketentuan terdahulu, manfaat Copilot tertentu hanya tersedia untuk pemilik langganan utama. Karena pembatasan tersebut, pengguna tambahan tidak memperoleh manfaat AI yang sama. Pembaruan tersebut bertujuan memperluas fitur kecerdasan buatan dalam aktivitas keluarga.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pemilik akun utama dapat mengundang hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Seluruh peserta langganan memiliki akun individual yang terpisah untuk memanfaatkan perangkat lunak seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Dengan perluasan manfaat Copilot, pengguna yang memperoleh hak penggunaan dapat memanfaatkan bantuan penulisan. Sebagai contoh, anggota keluarga yang sedang belajar bisa menggunakan Copilot untuk menyusun ide tulisan. Namun demikian, batas pemakaian bergantung pada jenis langganan.
Microsoft 365 Mengganti Kuota Individual dengan Penyimpanan Bersama
Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft memperbarui kebijakan kapasitas cloud untuk paket keluarga Microsoft 365. Dalam skema terdahulu, masing-masing pengguna mendapatkan alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga total alokasi enam anggota mencapai 6 TB. Dalam sistem penyimpanan terbaru, pengalokasian terpisah dialihkan menjadi satu kumpulan kapasitas cloud 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Perubahan tersebut menawarkan kemudahan pemanfaatan kapasitas yang tidak terpakai, tetapi juga berpotensi mengurangi total ruang yang tersedia dibandingkan ketentuan sebelumnya.
Pada penggunaan sehari-hari, pengaturan kuota kolektif memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Misalnya, satu anggota keluarga memiliki banyak video keluarga, sementara anggota lainnya tidak membutuhkan banyak ruang. Dengan penyimpanan gabungan, alokasi penyimpanan tidak terkunci pada satu pengguna. Meskipun memberikan fleksibilitas, seluruh anggota harus berbagi batas yang sama. Oleh sebab itu, rumah tangga yang memiliki kebutuhan cloud tinggi perlu mengevaluasi jumlah kapasitas yang diperlukan semua anggota.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 memiliki jadwal berbeda bagi seluruh pelanggan. Mengacu pada informasi perusahaan, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade ditetapkan memakai model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Di sisi lain, pelanggan dengan langganan yang masih berjalan direncanakan menggunakan sistem baru pada pembaruan langganan pertama pada atau setelah 2 Mei 2027. Jadwal penerapan tersebut memungkinkan persiapan untuk pengguna lama untuk mengelola berkas tersimpan. Namun, upgrade sebelum jadwal transisi berpotensi langsung mengaktifkan sistem gabungan.
Perusahaan turut menjelaskan dukungan tambahan pada proses peralihan untuk pengguna lama yang memenuhi syarat. Tambahan kapasitas tersebut bergantung pada persyaratan pelanggan. Dengan demikian, pemilik langganan sebaiknya memeriksa email mengenai perubahan layanan sebelum mengambil keputusan upgrade. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tidak serta-merta menghilangkan dokumen pengguna. Meskipun terdapat masa penyesuaian, pelanggan perlu mengurangi penggunaan atau menambah ruang untuk menjaga kelancaran sinkronisasi. Pemeriksaan penggunaan secara berkala menjadi langkah yang disarankan.
Teknologi Copilot Membuka Peluang Kolaborasi Digital dalam Keluarga
Pembagian akses kecerdasan buatan memungkinkan terciptanya berbagai kemudahan bagi anggota keluarga dengan kebutuhan berbeda. Dalam kegiatan pendidikan, Copilot bisa digunakan untuk mempermudah pembuatan ringkasan pembelajaran. Dalam kebutuhan profesional, teknologi Copilot berkesempatan digunakan dalam merancang presentasi. Kemampuan AI dalam perangkat lunak Office membuka peluang untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Walaupun penggunaannya praktis, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar tidak mengandung kekeliruan.
Di luar aktivitas belajar dan bekerja, akses AI untuk anggota keluarga membantu mendukung keterampilan produktivitas digital. Untuk memberikan gambaran, pengguna bisa menggunakan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Akan tetapi, penggunaan paket keluarga bukan berarti semua informasi pribadi dibagikan. Tiap akun keluarga tetap memiliki ruang kerja pribadi. Dengan demikian, informasi yang belum dibagikan tetap berada dalam kendali pemiliknya. Pemahaman mengenai privasi digital tetap diperlukan ketika mengaktifkan fitur AI.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Sebelum aturan penyimpanan baru berlaku, keluarga perlu mengevaluasi kapasitas yang telah digunakan setiap anggota. Evaluasi penggunaan storage dapat dilakukan melalui dasbor penyimpanan akun Microsoft. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, pengguna berkesempatan merencanakan data yang dapat dipindahkan. Dalam penggunaan sehari-hari, salinan berkas berkapasitas tinggi sering memengaruhi penggunaan ruang penyimpanan. Jika pengguna memiliki salinan berkas berulang, pengelolaan file secara teratur memungkinkan pengurangan penggunaan ruang penyimpanan bersama.
Strategi tambahan adalah mengatur penggunaan cloud berdasarkan kebutuhan. Dokumen penting perlu dikelola dengan baik pada ruang digital yang mudah diakses, sementara koleksi media yang tidak aktif berpotensi disimpan ke perangkat penyimpanan eksternal. Walaupun demikian, pengarsipan data ke perangkat lain sebaiknya memperhatikan perlindungan dokumen penting. Untuk pengguna dengan kebutuhan lebih besar, Microsoft memberikan opsi penyesuaian paket atau add-on sesuai persyaratan langganan masing-masing. Dengan perencanaan yang tepat, keluarga dapat mengurangi risiko kehabisan ruang.
Kesimpulan tentang Perubahan Microsoft 365 Family dan Copilot
Perubahan pada layanan keluarga Microsoft memperlihatkan perubahan strategi teknologi digital yang berfokus pada penggunaan AI dalam kehidupan sehari-hari. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, keluarga yang berbagi paket memperoleh kesempatan untuk membantu aktivitas belajar. Namun demikian, penerapan cloud storage gabungan sebesar 2 TB harus dipahami karena memengaruhi total kapasitas tersedia. Melalui evaluasi kuota sebelum masa transisi, keluarga berpotensi menghindari gangguan kapasitas. Apa pandangan Anda, apakah manfaat kecerdasan buatan dalam paket keluarga sebanding dengan pengurangan total kapasitas? Jangan ragu menyampaikan pengalaman mengenai penggunaan teknologi Microsoft 365.
