Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Fitur AI Copilot Kini Dapat Dinikmati Melalui Langganan Keluarga
Pengembang layanan produktivitas digital mengumumkan perubahan kebijakan pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Berkat kebijakan yang diumumkan, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 dapat dibagikan dengan orang-orang yang menerima akses berbagi. Pada ketentuan terdahulu, manfaat Copilot tertentu diutamakan bagi akun yang melakukan pembayaran. Akibatnya, orang lain dalam paket bersama memiliki keterbatasan dalam menggunakan Copilot premium. Perubahan terbaru bertujuan memperluas penggunaan teknologi AI dalam pekerjaan sehari-hari.
Dengan sistem langganan bersama, pengelola langganan memiliki kesempatan menambahkan hingga lima pengguna tambahan, sehingga satu paket dapat melayani enam pengguna. Setiap anggota memiliki identitas digital masing-masing untuk menjalankan layanan seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Berkat peningkatan akses kecerdasan buatan, anggota yang memenuhi ketentuan memiliki akses terhadap bantuan penulisan. Dalam penggunaan sederhana, seorang pelajar berpotensi memperoleh bantuan dari Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Walaupun manfaatnya diperluas, ketentuan penggunaan Copilot mengikuti kebijakan serta batas layanan yang berlaku.
Batas Penyimpanan OneDrive Keluarga Berubah Menjadi 2 TB Bersama
Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft mengubah pengaturan kuota penyimpanan digital untuk langganan Family dan Premium. Dalam skema terdahulu, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga enam pengguna secara keseluruhan dapat memiliki hingga 6 TB. Dalam sistem penyimpanan terbaru, model individual tersebut diganti menjadi penyimpanan bersama sebesar 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Perubahan tersebut menawarkan kemudahan pemanfaatan kapasitas yang tidak terpakai, tetapi sekaligus dapat membatasi total ruang yang tersedia dibandingkan alokasi individual terdahulu.
Ketika diterapkan kepada keluarga, sistem penyimpanan bersama memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Misalnya, satu anggota keluarga menyimpan koleksi foto berukuran besar, sementara pengguna berbeda menyimpan berkas berukuran kecil. Berkat pembagian kuota fleksibel, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Meskipun memberikan fleksibilitas, penggunaan satu anggota memengaruhi sisa ruang bersama. Karena itu, keluarga yang menyimpan banyak data harus mempertimbangkan total penggunaan OneDrive.
Ketentuan Transisi Penyimpanan Bersama untuk Langganan Lama
Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 tidak langsung berlaku bagi semua pengguna berlangganan. Menurut penjelasan Microsoft, pembelian baru dan peningkatan langganan mulai menggunakan model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pelanggan dengan langganan yang masih berjalan umumnya akan beralih pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Pengaturan transisi ini membuka kesempatan kepada pengguna lama untuk mengelola berkas tersimpan. Namun, upgrade sebelum jadwal transisi mungkin membuat kuota bersama berlaku lebih cepat.
Microsoft juga menyediakan kemungkinan penyimpanan bonus sementara untuk pengguna lama yang memenuhi syarat. Fasilitas transisi ini bergantung pada persyaratan pelanggan. Dengan demikian, pengguna disarankan meninjau pemberitahuan resmi Microsoft sebelum mengambil keputusan upgrade. Apabila penggunaan penyimpanan melebihi batas, Microsoft tidak serta-merta menghilangkan dokumen pengguna. Walaupun begitu, pelanggan perlu mengurangi penggunaan atau menambah ruang untuk menghindari gangguan layanan. Persiapan sejak awal dapat membantu mengurangi masalah.
Pengaruh Fitur AI Microsoft 365 terhadap Aktivitas Belajar dan Bekerja
Perluasan manfaat Copilot memungkinkan terciptanya manfaat produktivitas bagi anggota keluarga dengan kebutuhan berbeda. Untuk pelajar, Copilot bisa digunakan untuk mempermudah pengembangan ide tulisan. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, fitur kecerdasan buatan ini dapat dimanfaatkan dalam memperbaiki struktur laporan. Integrasi dengan Word memungkinkan pengguna untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Meskipun menawarkan bantuan, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Selain mendukung pekerjaan individual, akses AI untuk anggota keluarga berpotensi memperluas keterampilan produktivitas digital. Dalam kehidupan sehari-hari, pengguna bisa menggunakan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Akan tetapi, berbagi manfaat langganan tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Tiap akun keluarga menggunakan pengaturan akun individual. Dengan demikian, informasi yang belum dibagikan hanya tersedia bagi pihak yang memiliki izin. Pengelolaan akun secara tepat tetap diperlukan ketika mengaktifkan fitur AI.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, pengguna sebaiknya memeriksa pemakaian ruang masing-masing akun. Langkah awal ini dapat dilakukan melalui halaman pengelolaan OneDrive. Melalui informasi kapasitas yang tersedia, keluarga dapat menentukan dokumen yang sudah tidak diperlukan. Sebagai contoh, arsip media lama berpotensi mendominasi kapasitas OneDrive. Jika pengguna memiliki salinan berkas berulang, penghapusan atau pemindahan data dapat membantu menghemat ruang penyimpanan bersama.
Langkah berikutnya adalah membuat kebiasaan pengelolaan file. Berkas pekerjaan aktif dapat tetap disimpan pada layanan cloud Microsoft, sementara koleksi media yang tidak aktif bisa dicadangkan ke layanan cadangan alternatif. Namun demikian, pemindahan file perlu disertai keamanan serta cadangan data. Apabila total penyimpanan masih belum mencukupi, Microsoft memungkinkan penggunaan penyesuaian paket atau add-on sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Dengan perencanaan yang tepat, pengguna berpotensi menghindari gangguan sinkronisasi dokumen.
Masa Depan Teknologi Produktivitas Keluarga dengan Copilot dan OneDrive
Perubahan pada layanan keluarga Microsoft menggambarkan arah baru layanan produktivitas yang semakin mengutamakan penggunaan AI dalam kehidupan sehari-hari. Melalui perluasan manfaat Copilot, anggota langganan tambahan memperoleh kesempatan untuk menyusun dokumen. Namun demikian, penerapan cloud storage gabungan sebesar 2 TB memerlukan pertimbangan karena dapat berdampak pada kebutuhan penyimpanan pengguna. Berkat perencanaan penyimpanan sejak awal, pelanggan dapat mengambil keputusan lebih tepat. Menurut Anda, apakah akses AI yang lebih luas memberikan nilai tambah dibandingkan perubahan penyimpanan? Jangan ragu menyampaikan pengalaman mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.
